1. Ця Інструкція встановлює єдині вимоги до комплектування
та обліку підручників і навчальних посібників у бібліотечних фондах
загальноосвітніх, професійно-технічних навчальних закладів та вищих навчальних
закладів І-ІІ рівнів акредитації державної і комунальної форм власності, що
використовують у навчально-виховному процесі підручники і навчальні посібники
для загальноосвітніх навчальних закладів (далі - навчальні заклади).
2. Безпосередньо роботу з комплектування та обліку
підручників і навчальних посібників здійснює бібліотекар навчального закладу, а
у разі його відсутності - інша особа, визначена керівником навчального закладу
(далі - бібліотекар).
1. Навчальні заклади забезпечуються підручниками і
навчальними посібниками в установленому законодавством порядку.
2. Бібліотечні фонди навчальних закладів комплектуються
підручниками і навчальними посібниками згідно із затвердженим Міністерством
освіти і науки України переліком підручників і навчальних посібників, що мають
відповідний гриф Міністерства освіти і науки України.
3. Комплектування бібліотечних фондів навчальних закладів
підручниками і навчальними посібниками, виданими за державним замовленням,
здійснюється з урахуванням вимогпостанови Кабінету Міністрів України від 27 серпня 2010 року № 781 «Деякі питання забезпечення підручниками та навчальними
посібниками студентів вищих навчальних закладів, учнів загальноосвітніх і
професійно-технічних навчальних закладів та вихованців дошкільних навчальних
закладів».
4. Облік підручників і навчальних посібників повинен
сприяти збереженню, правильному формуванню і використанню бібліотечного фонду
навчального закладу, відображати надходження, загальну кількість і розподіл
підручників і навчальних посібників по класах (групах), вибуття навчальних
підручників і посібників з бібліотечних фондів.
Підручники і навчальні посібники обліковуються і
зберігаються окремо від інших документів бібліотечного фонду.
5. Обліку підлягають усі підручники і навчальні посібники,
що знаходяться у бібліотечних фондах навчальних закладів.
До процесу обліку підручників і навчальних посібників
належать: прийом, штемпелювання, реєстрація надходження підручників і
навчальних посібників, їх вилучення, а також контроль за їх використанням та
зберіганням.
6. Облік підручників і навчальних посібників ведеться за
груповим обліком у Книзі сумарного обліку підручників і навчальних посібників
бібліотечного фонду за формою
згідно з додатком 1 до цієї Інструкції, а також у Реєстраційній картці руху підручників і навчальних посібників
бібліотечного фонду за формою
згідно з додатком 2 до цієї Інструкції.
7. На титульному аркуші кожного примірника підручника і
навчального посібника над вихідними даними ставиться спеціальний штемпель із
зазначенням найменування навчального закладу.
8. Перед початком навчального року бібліотекар видає
підручники і навчальні посібники класним керівникам 1-11 класів
загальноосвітніх навчальних закладів, керівникам груп професійно-технічних
навчальних закладів та вищих навчальних закладів І-ІІ рівнів акредитації під їх
особистий підпис.
Видані підручники і навчальні посібники реєструються
бібліотекарем у Журналі обліку виданих підручників і навчальних посібників, що ведеться за формою згідно з додатком 3 до цієї
Інструкції.
У кінці навчального року підручники і навчальні посібники
обов’язково повертаються до бібліотечного фонду навчального закладу.
9. Не придатні до використання підручники і навчальні
посібники, що втратили актуальність, старі або мають дефекти, у яких закінчився
строк використання, підлягають списанню і вилученню з бібліотечних фондів
навчальних закладів. Списання здійснюється на підставі акта про списання з балансу бюджетних установ і організацій
вилученої з бібліотеки літератури,
затвердженого наказом Головного управління Державного казначейства України та
Державного комітету статистики України від 02 грудня 1997 року № 125/70 «Про
затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать
установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих
бюджетів, та Інструкції з їх складання», зареєстрованим в Міністерстві юстиції
України 22 грудня 1997 року за № 612/2416 (далі - акт), до якого додається опис
підручників і навчальних посібників, що підлягають вилученню із бібліотечних
фондів. Акт складається у двох примірниках комісією, до складу якої входять
бібліотекар, заступник керівника навчального закладу, педагогічні працівники,
та затверджується керівником навчального закладу.
Перший примірник акта здається до бухгалтерії відділу
освіти районної, районної у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій
або бухгалтерії навчальних закладів, а другий примірник залишається у
бібліотекаря.
На підставі акта бібліотекар вносить відповідні записи у
Книгу сумарного обліку підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду
і Реєстраційну картку руху підручників і навчальних посібників бібліотечного
фонду.
10. Станом на 01 січня кожного року на підставі акта та
Книги сумарного обліку підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду
бібліотекар робить звірку руху підручників і навчальних посібників.
11. Списані згідно з актом підручники і навчальні посібники
здаються у макулатуру для фонду офсетного паперу, створеного відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року №
82-р «Деякі питання створення офсетного паперу». Квитанції про
здану макулатуру прикріплюються до акта.
12. Керівник навчального закладу здійснює контроль за
обліком, зберіганням та рухом підручників і навчальних посібників.
13. Користувачі бібліотечних фондів повинні бережливо
ставитися до підручників і навчальних посібників. Якщо підручник та/або
навчальний посібник втрачений або пошкоджений, користувач повинен замінити його
аналогічним підручником та/або посібником чи рівноцінним.
У такому випадку бібліотекар робить відповідні відмітки в Журналі обліку підручників і навчальних посібників, що приймаються
замість втрачених чи пошкоджених, що
ведеться за формою згідно з додатком 4 до цієї Інструкції, на підставі якого
комісія навчального закладу складає акт.
14. Підручники та/або навчальні посібники, що приймаються
замість втрачених чи пошкоджених, реєструються бібліотекарем в Журналі обліку
підручників і навчальних посібників, що приймаються замість втрачених чи
пошкоджених, на підставі якого в кінці навчального року складається акт
приймання підручників і навчальних посібників замість втрачених чи пошкоджених
та вносяться відповідні записи бібліотекарем в Книгу сумарного обліку
підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду навчального закладу.
Немає коментарів:
Дописати коментар